Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Aequor Sicurezza S.r.l., con sede legale in Via Arena 25, 20123 Milano, C.F./P.IVA 06633030967 (di seguito anche “Aequor” o il “Titolare”).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare scrivendo a contattaci@aequor.net oppure il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) a privacy@aequor.net.

2. Tipologie di dati trattati

Aequor Sicurezza tratta dati personali comuni quali:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati professionali e lavorativi;
• dati necessari all’erogazione dei servizi formativi;
• dati amministrativi e fiscali;
• dati di accesso alle piattaforme formative e ai servizi online.

In relazione ad alcuni servizi, possono essere trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, limitatamente alle attestazioni di idoneità alla mansione, senza trattamento di informazioni cliniche o sanitarie di dettaglio.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Erogazione di servizi formativi

• gestione delle iscrizioni ai corsi;
• organizzazione ed erogazione della formazione (aula, videoconferenza, e-learning);
• rilascio degli attestati di formazione.

Base giuridica: obbligo legale e/o esecuzione del contratto.

b) Adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro

• gestione della documentazione formativa;
• supporto organizzativo agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008.

Base giuridica: obbligo legale.

c) Attività amministrative e fiscali

• fatturazione;
• gestione contabile e amministrativa.

Base giuridica: obbligo legale.

d) Gestione del sito web e dei servizi online

• gestione delle richieste inviate tramite il sito;
• vendita di corsi a catalogo;
• gestione degli accessi alle aree riservate.

Base giuridica: esecuzione del contratto e/o legittimo interesse del Titolare.

Se lo chiedi al momento dell’acquisto (spunta «Ricorda i dati su questo dispositivo»), i dati dell’azienda, del referente e dei partecipanti restano salvati nel tuo browser per 180 giorni, per non riscriverli la volta dopo: non arrivano ai nostri server e puoi cancellarli in qualunque momento dal checkout con «Dimentica i miei dati». Anche il carrello vive solo nel tuo browser.

e) Comunicazioni su corsi e scadenze, per chi ha già acquistato

Se acquisti un corso sul sito, usiamo l’indirizzo email indicato nell’ordine per scriverti di corsi e scadenze simili a quelli che hai acquistato: per esempio quando un attestato sta per scadere e serve l’aggiornamento. Non usiamo quell’indirizzo per altro e non lo cediamo a nessuno.

Te lo diciamo prima del pagamento, sotto la spunta della privacy nel checkout. Puoi opporti in qualunque momento, senza costi: con il link per disiscriverti che trovi in fondo a ogni email, oppure scrivendo a privacy@aequor.net. Da quel momento non ti scriviamo più.

Base giuridica: art. 130, comma 4, del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• soggetti autorizzati al trattamento;
• fornitori di servizi informatici e piattaforme software;
• consulenti e professionisti che forniscono servizi amministrativi e organizzativi;
• enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Per il sito ci affidiamo in particolare a: Stripe e PayPal, per i pagamenti (i dati della carta li ricevono loro, non Aequor); Brevo, per l’invio delle email; Eduplan, il gestionale della formazione con cui registriamo iscrizioni, presenze e attestati; Cookiebot, per il consenso ai cookie; Mouseflow, per le statistiche di navigazione, solo se le accetti; il fornitore che ospita il sito.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

La documentazione relativa alle attività formative è conservata per un periodo minimo di 10 anni, in conformità agli obblighi di legge e alle disposizioni regionali applicabili.

Se compili nel checkout i dati dell'azienda o, per un privato, i tuoi dati e accetti l'informativa, ma non completi il pagamento, conserviamo per 7 giorni ragione sociale, partita IVA, nome, email e telefono del referente (per un privato: nome, codice fiscale, email e cellulare) e i corsi scelti, per ricontattarti una volta sull'ordine non concluso. Non conserviamo i dati dei partecipanti né dati di pagamento.

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso: sapere quali dati abbiamo e averne copia;
• diritto di rettifica: correggerli o completarli;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità: ricevere i dati che ci hai dato in un formato leggibile da un computer;
• diritto di opposizione, nei casi previsti dalla legge, e sempre per le comunicazioni su corsi e scadenze;
• diritto di revocare un consenso dato, per esempio ai cookie di statistica, senza effetti su quanto fatto prima della revoca.

Il diritto alla cancellazione può essere limitato in presenza di obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente (per esempio la documentazione dei corsi e la fatturazione).

Per esercitare i diritti basta scrivere a privacy@aequor.net: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento non sia corretto, puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati di norma all’interno dell’Unione europea. Alcuni fornitori, come i servizi di pagamento, appartengono a gruppi con sede fuori dall’UE: se un dato viene trasferito fuori dall’Unione, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, cioè una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come l’EU-U.S. Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.

9. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire i servizi.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026.

Informativa per chi si candida a una posizione lavorativa

INFORMATIVA EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

RESA AL CANDIDATO AD UNA POSIZIONE LAVORATIVA

Gentile Candidato/a,

Aequor Sicurezza S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del predetto Regolamento, che la Sua candidatura comporta la necessità di raccogliere alcuni dati personali a Lei riferibili.

La invitiamo a non indicare all’interno del Suo CV informazioni non pertinenti con la posizione per la quale intende candidarsi e che abbiano natura strettamente personale e privata.

Tuttavia, in talune circostanze, potrebbe essere indispensabile per il Titolare del trattamento conoscere alcune categorie di dati particolari che La riguardano (ad es., qualora Lei appartenga ad una categoria protetta, sarà necessario trattare i dati relativi al Suo stato di salute). In tali ipotesi sarà necessario raccogliere il Suo esplicito consenso.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Aequor Sicurezza S.r.l. (di seguito "Società" o "Titolare"), con sede legale in Milano, Via Arena 25, 20123, contattabile all'indirizzo mail sicurezza@aequor.net e PEC aequor.sicurezza@pec.it .

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), individuato nell'Avv. Costanza Ruggiero, con studio in Milano. Gli interessati possono contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@aequor.net .

3. Finalità e Base Giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati al fine di svolgere le attività di selezione del personale. Il trattamento è necessario per rispondere alla sua candidatura o per offrirle, in un secondo momento, una nuova proposta, qualora il Suo profilo dovesse essere ritenuto adeguato con le nostre esigenze.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Qualora il Suo curriculum contenga dati rientranti tra le categorie particolari di cui all'art. 9, par. 1, del GDPR, la base giuridica del relativo trattamento è il Suo consenso esplicito, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a), del GDPR.

4. Categorie di dati personali trattati

Fra le categorie di dati personali che Aequor Sicurezza S.r.l. tratterà in questa sede devono essere annoverate le anagrafiche, le informazioni relative ai titoli di studio, alle esperienze professionali, alle abilità, capacità e competenze indispensabili a ricoprire il ruolo lavorativo da Lei prescelto o per l'eventuale posizione che riterremo di proporre.

5. Modalità di trattamento e misure di sicurezza. natura del conferimento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento avviene con strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Il personale autorizzato al trattamento è stato appositamente istruito e formato.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali da Lei forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento degli scopi sopra evidenziati e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dal termine della selezione: alla scadenza di tale termine, i Suoi dati saranno cancellati.

Qualora il Suo profilo risultasse di interesse per future opportunità lavorative, la Società potrà conservare i Suoi dati oltre il termine sopra indicato, per un periodo massimo di ulteriori 12 mesi, dandoLe apposita comunicazione. Lei potrà in qualsiasi momento opporsi a tale ulteriore conservazione, con conseguente cancellazione dei dati.

7. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali da Lei conferiti potranno essere comunicati a soggetti, interni alla società, autorizzati dal Titolare a trattare i dati per le sole finalità sopra indicate.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati non è obbligatorio. Tuttavia, nel caso in cui decidesse di omettere alcune informazioni rilevanti e pertinenti, potrebbe non essere possibile dar seguito in maniera adeguata alla Sua candidatura.

9. Trasferimento di dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del GDPR, La informiamo che, in merito al trattamento dei Suoi dati personali, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

a) chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati ed il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

i) proporre reclamo a un’autorità di controllo, ovvero adire l’Autorità Giudiziaria, al fine di tutelare i suoi diritti.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per esercitare tali diritti, può inviare una comunicazione all'indirizzo email indicato al punto 1.

11. Diritto di proporre reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma (www.gpdp.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

11. Cookie e strumenti di statistica

Il sito usa cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e, solo con il tuo consenso espresso nel banner, strumenti di statistica. Fra questi Mouseflow (Mouseflow ApS, Danimarca), che registra come vengono navigate le pagine (movimenti del mouse, clic, scorrimento) per migliorarne la struttura. Puoi modificare o revocare il consenso in ogni momento dal banner dei cookie: riapri le preferenze.

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